臨湘市司法局政府信息公開指南
根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》，本機關(guān)制作和從公民、法人或者其他組織獲取并由本機關(guān)保存的政府信息，除依法免予公開的外，由本機關(guān)負責(zé)主動公開或者依公民、法人和其他組織的申請予以提供。
為了更好地提供政府信息公開服務(wù)，本機關(guān)編制了《臨湘市司法局政府信息公開指南》(以下簡稱《指南》)。需要獲得本機關(guān)政府信息公開服務(wù)的公民、法人或者其他組織，建議閱讀本《指南》。
本《指南》每年更新一次。公民、法人或者其他組織可以在臨湘市人民政府網(wǎng)站(www.zx2012.cn)上查閱本《指南》。
一、信息分類和編排體系①
本機關(guān)在職責(zé)范圍內(nèi)，負責(zé)主動或依申請公開下列各類政府信息：
(一)機構(gòu)職能
主要包括：本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置及主要職能情況;機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)及分工情況;內(nèi)設(shè)機構(gòu)設(shè)置及職能情況;下(直)屬單位設(shè)置及職能情況等。
(二)政策法規(guī)
主要包括：由本市制定、與本機關(guān)職責(zé)相關(guān)的地方性規(guī)章;以本機關(guān)名義發(fā)布或者本機關(guān)作為主辦部門與其他部門聯(lián)合發(fā)布的規(guī)范性文件等。
(三)規(guī)劃計劃
主要包括：本機關(guān)階段性工作計劃、工作重點安排等。
(四)業(yè)務(wù)工作
主要包括：本部門各項行政許可的事項、依據(jù)、條件、數(shù)量、程序、期限以及申請行政許可需要提交的全部材料目錄及辦理情況;突發(fā)公共事件的應(yīng)急預(yù)案、預(yù)警信息及應(yīng)對情況等。
(五)其他
主要包括：本機關(guān)重要會議、活動的主要情況;人事任免事項。
為方便公民、法人或者其他組織查詢本機關(guān)主動和依申請公開的政府信息，本機關(guān)編制了《 臨湘市司法局政府信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)。本機關(guān)在編排以上各類政府信息時，按照業(yè)務(wù)和信息類別，劃分為1-3級②類目。公民、法人或者其他組織可以在臨湘市人民政府網(wǎng)站(www.zx2012.cn)上查閱該《目錄》，也可以到臨湘市司法局(地址：臨湘市長安西路260號)查閱。
二、獲取形式
1、主動公開
本機關(guān)主動公開的政府信息范圍，詳見《目錄》。
● 公開形式③
本機關(guān)政府信息公開主要采取政府網(wǎng)站網(wǎng)上公開形式。本機關(guān)網(wǎng)上信息公開網(wǎng)址為(http://www.zx2012.cn)。
本機關(guān)還將采用以下輔助方式主動公開政府信息：
1、通過政府公報、新聞發(fā)布會等形式和報紙、廣播、電視等公共媒體主動公開政府信息;
2、本機關(guān)在市司法局設(shè)有政府信息公開查閱點，公民、法人或者其他組織可以到該查閱點查閱本機關(guān)公開的政府信息。
本機關(guān)網(wǎng)上公開的信息，網(wǎng)上留存的期限為1年④。超過留存期的信息，本機關(guān)不再繼續(xù)通過網(wǎng)上公開，公民、法人或者其他組織可以到本機關(guān)設(shè)立的公共查閱點臨湘市司法局查閱。
● 公開時限⑤
本機關(guān)主動公開的政府信息，自政府信息形成或者變更之日20個工作日內(nèi)予以公開。法律、法規(guī)對政府信息公開的期限另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
2、依申請公開
除本機關(guān)主動公開的政府信息外，公民、法人或者其他組織可以根據(jù)自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要，向本機關(guān)申請獲取相關(guān)政府信息。
本機關(guān)政府信息公開申請受理機構(gòu)(見本《指南》第三條)，負責(zé)受理公民、法人或者其他組織向本機關(guān)提出的政府信息公開申請。
● 提出申請
向本機關(guān)申請獲取政府信息的，應(yīng)當(dāng)書面填寫《臨湘市政府信息公開申請表》⑥(以下簡稱《申請表》)。《申請表》可以在受理機構(gòu)處領(lǐng)取，也可以在本機關(guān)網(wǎng)站上下載電子版，復(fù)制有效。
申請人對申請獲取信息的描述請盡量詳盡、明確;若有可能，請?zhí)峁┰撔畔⒌臉?biāo)題、發(fā)布時間、文號或者其他有助于本機關(guān)確定信息內(nèi)容的提示。
1.本機關(guān)受理書面提交的政府信息公開申請。
除申請人當(dāng)面提交《申請表》外，申請人通過信函方式提出申請的，請在信封左下角注明“政府信息公開申請”的字樣;申請人通過電報、傳真方式提出申請的，請相應(yīng)注明“政府信息公開申請”的字樣。
2.本機關(guān)受理通過互聯(lián)網(wǎng)提交的政府信息公開申請。
申請人可通過互聯(lián)網(wǎng)在本機關(guān)網(wǎng)站上填寫電子版《申請表》，向本機關(guān)提交政府信息公開申請。
申請人向本機關(guān)申請獲取與自身相關(guān)的注冊登記、稅費繳納、社會保障等方面⑦政府信息時，應(yīng)當(dāng)出示有效身份證件，當(dāng)面向本機關(guān)提交書面申請。
本機關(guān)不直接受理通過電話、短消息等方式提出的申請，但申請人可以通過電話咨詢相應(yīng)的服務(wù)業(yè)務(wù)。
● 申請?zhí)幚?/p>
本機關(guān)收到公民、法人或者其他組織提出的政府信息公開申請后，根據(jù)需要，可能通過相應(yīng)方式對申請人身份進行核對。
本機關(guān)收到申請后，將從形式上對申請的要件是否完備進行審查，對于要件不完備的申請予以退回，要求申請人補正信息。
對申請人提出的政府信息公開申請，本機關(guān)將根據(jù)不同情況分別作出答復(fù)。
本機關(guān)辦理申請人政府信息公開申請時，能夠當(dāng)場答復(fù)的，將當(dāng)場答復(fù);不能當(dāng)場答復(fù)的，自收到申請之日起15個工作日內(nèi)予以答復(fù);確需延長答復(fù)期限的，延長答復(fù)時間不超過15個工作日，并告知申請人。《條例》另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
本機關(guān)依申請?zhí)峁┬畔r，根據(jù)掌握該信息的實際狀態(tài)進行提供，不對信息進行加工、統(tǒng)計、研究、分析或者其他處理。
● 收費標(biāo)準(zhǔn)
本機關(guān)依申請?zhí)峁┱畔⒌氖召M標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)市物價管理部門會同財政部門確定，收取的費用全部上繳財政。
申請公開政府信息的公民，確有經(jīng)濟困難的，本人可向本機關(guān)提出減免相關(guān)費用的申請，并填寫《申請表》相關(guān)欄目。
三、政府信息公開工作機構(gòu)
臨湘市司法局政府信息公開工作機構(gòu)為：
臨湘市司法局辦公室
辦公地址：臨湘市司法局(地址：臨湘市長安西路260號) 郵政編碼：414300
辦公時間：8:00-12:00 14:30-17:30(春、秋、冬季)
15:00-18:00（夏季）
聯(lián)系電話: 0730-3723227
臨湘市司法局公開申請受理機構(gòu)為：
臨湘市司法局辦公室
注：以下為參考說明，不列入正文。
①信息分類依據(jù)《條例》第九、十、十一條的規(guī)定，結(jié)合單位職能，予以明確。
信息采用多級類目編排，其中，一級類目為6個固定類目上，詳見目錄參考詳本。
以下各級類目由各單位確實。
②類目級數(shù)根據(jù)需要確定，詳見目錄參考樣本。
③具體內(nèi)容根據(jù)《條例》第十五條、十六條結(jié)合實際確實。
④網(wǎng)上信息留存期限一般不少于2年。
⑤《條例》第十八條。
⑥統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式文本。
⑦各單位根據(jù)業(yè)務(wù)要求確定具體標(biāo)準(zhǔn)
⑧統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
⑨逐一列出本機關(guān)政府信息公開工作機構(gòu)、申請受理機構(gòu)或者委托受理機構(gòu)。
申請人填寫《臨湘市司法局政府信息公開申請表》受理機構(gòu)登記、并出具回執(zhí)受理機構(gòu)當(dāng)場答復(fù)受理機構(gòu)當(dāng)場不能答復(fù) 15個工作日內(nèi)答復(fù)經(jīng)批準(zhǔn)延長 15個工作日內(nèi)答復(fù)出具《政府信息公開告知書》出具《政府信息部分公開告知書》屬于公開范圍出具《政府信息不予公開告知書》屬于部分公開范圍屬于免于公開范圍申請人辦理繳費等申請手續(xù)受理機構(gòu)當(dāng)場提供申請人當(dāng)場簽收受理機構(gòu)告知申請人掌握機關(guān)的聯(lián)系方式出具《補正申請通知書》出具《政府信息不存在告知書》出具《非本機關(guān)政府信息告知書》申請內(nèi)容不明確不屬于本機關(guān)掌握范圍信息不存在申請人提出申請能夠確定